2008二手物品義賣活動暨愛心園遊會/2008年1月2日議題

出自高材生

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目錄

活動當日之分工及籌備時期之分工

決議

  • 拍賣會主持人人選請竹三支會先提出建議。
  • 教會帳篷請香山連繫桃園支聯會。
  • 活動區尚需要15人,各支會分會在時間接近時繼續協調,原則上每支會出席10人就可以在現場調度。
  • 義賣物品尚需要16人,各支會分會在時間接近時繼續協調,原則上每支會出席10人就可以在現場調度。

活動當天

總協調

  • 尤黎明諮議。

秘書組(竹一黃俊傑主教、徐昌德)

  1. 服務台2人,義賣劵認購,結帳,流程表附。
  2. 急救站2人。
  3. 拍照及錄影各一人。

桌椅運送

  1. 7:10桌椅送達各美食區20張、義賣區10張、活動區7張、秘書組2張、其他單位10張,共49張。(以50張計)
  2. 市公所32張,缺18張。
  3. 運送人力6青壯年弟兄。

場地佈置

  1. 文宣
    1. 各區標示
    2. 入口標示
  2. 桌椅
  3. 連繫政府請准予1月18日下午2:00起搭帳篷。
  4. 美食用電(800瓦4個)
  5. 舞台用電
  6. 無線電對講機,6組。

活動組(香山李建邦主教、張振祥)

  1. 七折劵認購服務台2人。
  2. 傳教士10人。地帶領袖是誰?
  3. 教友22人分上下午班各11人,希望是單成。
  4. 設計活動讓兒童可以長時間配合。

美食組(香山李建邦主教、張振祥)

  1. 美食16類,共32人。
  2. 帳篷8個,廠商與連繫
  3. 慈信支援20人。
  4. 雄獅房屋3~5人。提供100份,分為3類。

義賣組(竹三蔡豐丞主教、候沛玲)

  1. 攤位20個

義賣物品運送

  1. 三噸半卡車一台,來回兩趟,從家扶中心至文化中心。
  2. 一噸小卡車五台,兩回兩趟,從家扶中心至文化中心。
  3. 家扶中心早上6:30至8:30,青壯年弟兄10人,姊妺2人。交通請自理,需協助時,請一週前先告知侯沛玲姊妹。
  4. 侯沛玲姊妺6:30在文化中心,青壯年弟兄16人,姊妺1人。
  5. 卡車由尤黎明弟兄在12月29日(六)支聯會與主教團開會中邀請竹一、竹三、香山、竹北一、竹北二之主教團在支分會中尋找資源。

籌備期間

承辦單位

  1. 支聯會公共事務議會
  2. 竹一:文宣
  3. 竹三:義賣物品
  4. 香山:美食、

支聯會公共事務議會

竹一

  1. 辦理活動保險
  2. 負責活動當天之秘書組

竹三

  1. 負責活動當天之物品組

香山

  1. 負責活動當天之美食組
  2. 負責活動當天之活動組